MedicHub
FUNZIONALITÀ
Le funzioni di MedicHub, il gestionale per studi dentistici e veterinari
MedicHub, il gestionale per studi medici sviluppato da AraLith, software house in provincia di Roma attiva dal 2007, tiene in un solo posto agenda, pazienti, cartella clinica, anamnesi e consensi, preventivi, fatture e trasmissione delle spese al Sistema Tessera Sanitaria. Si usa dal browser, senza installare nulla.
- Agenda per medico con promemoria via email e SMS
- Cartella clinica con odontogramma o scheda dell'animale
- Fatture e invii al Sistema TS illimitati
- Da 800 € l'anno con 2 medici e utenze illimitate, IVA esclusa
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Dall'appuntamento alla fattura trasmessa, nello stesso gestionale
Un appuntamento entra in agenda, il preventivo si compone sullo schema dentale dalle voci del listino, la fattura parte verso il Sistema Tessera Sanitaria con protocollo ed esito.
Per gli studi che curano denti e animali
MedicHub ha un profilo per ogni specialità: le funzioni comuni restano le stesse, cambia ciò che serve alla clinica.
AGENDA
Un'agenda per ogni medico, con le fasce dello studio
In alto si sceglie il medico; sotto compare la sua settimana a fasce di 15 minuti, secondo gli orari dello studio, con i giorni fuori orario in grigio. Un clic su una fascia libera crea l'appuntamento; trascinando il bordo se ne cambia la durata.
- Orari settimanali e colore di ogni medico
- Spostamenti proposti da un assistente collegato, approvati in agenda e confermati dal paziente con un link
- Esiti nella campanella e nella dashboard
PROMEMORIA
Promemoria e richiami via email e SMS
Il gestionale controlla ogni 10 minuti i casi da avvisare e invia il messaggio sul canale scelto dal paziente, dentro la finestra oraria dello studio, solo a chi ha dato il consenso e ha il recall attivo.
- Promemoria dell'appuntamento giorni e ore prima
- Rate in scadenza e non saldate
- Pazienti che non tornano da tempo e richiami dopo una prestazione
- Richiami vaccinali per gli animali
- Testi e soglie decisi dallo studio
PAZIENTI
Tutta la storia del paziente nella sua scheda
Dalla scheda del paziente si raggiungono anagrafica e contatti, anamnesi, diario clinico, immagini e documenti, consensi firmati, preventivi, fatture e pagamenti, appuntamenti passati e futuri. Ogni operatore vede e modifica ciò che il suo gruppo prevede.
- Anamnesi compilata dal paziente dal telefono con un codice QR o dal tablet dello studio
- Moduli e consensi dai modelli dello studio, firmati sul tablet e salvati in PDF
- Immagini e documenti aperti con link temporanei solo da chi è autenticato
Una cartella clinica per ogni specialità
Odontogramma e diario
Mappa della bocca con notazione FDI, denti permanenti e decidui, stato di ogni dente e note; accanto il diario clinico e lo storico delle lavorazioni.
Scheda dell'animale
Specie, razza, microchip e proprietario; visite nate dalle prestazioni, diario, anamnesi, prescrizioni, immagini e documenti dell'animale.
Immagini e documenti
Foto, radiografie e documenti con tipo, descrizione e data, collegati al paziente o all'animale e aperti solo da chi è autenticato.
FATTURE E SISTEMA TS
Dal preventivo alla fattura trasmessa al Sistema TS
Il preventivo si compone dalle voci del listino, per dente o per animale; accettato, diventa fattura in PDF con bollo automatico, invio per email e pagamenti anche a rate. La spesa parte verso il Sistema Tessera Sanitaria dalla singola fattura, in modo massivo o con l'invio mensile programmato, con protocollo, esiti ed errori nel gestionale.
- Fatture e invii al Sistema TS illimitati
- Credenziali TS per ogni medico
- Note di credito, rimborsi e opposizione del paziente
E non è tutto
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Utenze illimitate e permessi per campo
Segreteria, assistenti e ogni ruolo con il proprio gruppo: ognuno vede e modifica solo ciò che serve.
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Medici e orari
Scheda di ogni medico con stato, colore in agenda e orari settimanali di mattina e pomeriggio.
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Dati protetti
Campi sensibili cifrati, verifica in due passaggi e registro degli accessi alle schede.
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DPA prima dei dati
Contratto e accordo sul trattamento dei dati firmati prima che il primo paziente entri nel gestionale.
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Assistenti AI senza dati in chiaro
Strumenti MCP spenti di serie: l'assistente scelto dallo studio vede il paziente come «paziente N».
-
L'ultima parola allo studio
Ciò che un assistente propone resta in attesa finché una persona dello studio non conferma.
Cosa sono gli strumenti MCP e come lo studio collega un assistente: gli strumenti MCP di MedicHub.
TUTORIAL
Si impara pagina per pagina
Ogni pagina del gestionale e ogni scheda delle Impostazioni ha il suo tutorial guidato: 33 in tutto. Parte da solo al primo ingresso e si rilancia dal pulsante «?»; alcuni passi si completano facendo il gesto vero, come creare il primo paziente. All'avvio lo studio ha un onboarding in 2 sessioni da 1 ora.
33 tutorial guidati, uno per pagina
2 sessioni di onboarding da 1 ora
Quanto costa MedicHub?
MedicHub costa a partire da 800 € all'anno con 2 medici compresi, utenze illimitate, fatture e invii al Sistema TS illimitati e 5 GB di spazio. Ogni medico in più costa 20 € all'anno; la prima configurazione 200 € una tantum. Prezzi IVA esclusa, abbonamento annuale. Il dettaglio è nella pagina dei prezzi di MedicHub.
Domande frequenti sulle funzioni di MedicHub
MedicHub è pensato per studi dentistici e per studi, ambulatori e cliniche veterinarie: le funzioni comuni (agenda, pazienti, anamnesi, consensi, preventivi, fatture, Sistema TS, promemoria) sono le stesse, la cartella clinica cambia con la specialità.
No, MedicHub si usa dal browser, su computer e tablet. Il tablet dello studio si abbina al gestionale per far compilare l'anamnesi e firmare i moduli ai pazienti.
Sì. MedicHub trasmette le spese al Sistema TS con le credenziali di ogni medico, dalla singola fattura, in modo massivo o con l'invio mensile programmato, e conserva protocollo, esiti ed errori. Fatture e invii sono illimitati.
MedicHub avvisa i pazienti via email e SMS, sul canale scelto per ognuno, dentro la finestra oraria dello studio e solo con il consenso privacy e il recall attivo. Gli SMS partono dall'account dello studio presso il fornitore SMS.
No. Dal primo paziente inserito il gestionale tratta dati relativi alla salute per conto dello studio, e quel rapporto va regolato dall'accordo sul trattamento dei dati prima che i dati entrino. Il percorso è una demo guidata, poi contratto e DPA.
No. MedicHub non contiene modelli di intelligenza artificiale: mette a disposizione strumenti MCP, spenti di serie, con cui lo studio collega l'assistente che sceglie, con i pazienti pseudonimizzati e le scritture da confermare.
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